비짓재팬 웹 작성 방법: 여권 정보·입국 일정 등록 순서 정리

일본 여행을 앞두고 있다면 비짓재팬 웹 작성 방법을 미리 확인하는 것이 좋습니다. Visit Japan Web은 일본 입국에 필요한 외국인 입국기록과 세관신고 정보를 온라인으로 등록하는 일본 디지털청의 공식 웹서비스입니다.

공식 주소는 https://www.vjw.digital.go.jp/이며, 별도 신청 수수료는 없습니다.

비짓재팬 웹 작성 순서

전체 흐름은 다음과 같습니다.

1. 계정 생성 및 로그인
2. 사용자 정보 등록
3. 입국·귀국 예정 정보 등록
4. 외국인 입국기록 작성
5. 세관신고 작성
6. 일본 도착 후 QR코드와 여권 제시

여권 정보와 여행 일정만 입력했다고 입국용 QR코드가 완성되는 것은 아닙니다. 등록한 여행 계획을 선택한 뒤 입국심사와 세관신고를 각각 완료해야 합니다.

1단계: 계정 만들기

Visit Japan Web 공식 사이트에 접속해 계정을 만듭니다. 이미 계정이 있다면 로그인하면 됩니다.

공식 사이트를 모방해 수수료나 카드 결제를 요구하는 사이트가 있을 수 있으므로 주소가 vjw.digital.go.jp인지 확인해야 합니다. 일본 세관은 전자 세관신고에 별도 비용을 청구하지 않는다고 안내하고 있습니다.

2단계: 여권 정보 등록

로그인 후 사용자 정보를 등록합니다. 여권을 곁에 두고 다음 항목을 정확히 입력해야 합니다.

• 여권 영문 성명
• 생년월일
• 국적
• 성별
• 여권번호
• 여권 만료일

여권 영문명과 여권번호를 임의로 입력하거나 오탈자 없이 그대로 옮기는 것이 중요합니다. 여권 정보가 바뀌었거나 새 여권을 발급받았다면 기존 정보에 의존하지 말고 다시 확인해야 합니다.

3단계: 입국·귀국 예정 정보 입력

사용자 정보 등록이 끝나면 일본 여행 일정을 만듭니다. 일반적으로 다음 정보를 입력합니다.

• 여행명
• 일본 도착 예정일
• 항공사
• 편명
• 출발지
• 일본 내 첫 숙박지 주소
• 숙박지 전화번호

숙소가 여러 곳이라면 일본에 도착한 뒤 처음 머무는 숙박시설의 주소와 전화번호를 기준으로 입력하는 방식이 실무상 간단합니다. 호텔 예약확인서에서 영문 주소와 전화번호를 확인할 수 있습니다.

항공사와 편명은 실제 탑승 예정 항공권을 기준으로 입력해야 합니다. 공동운항편이라면 예약내역에 표시된 운항 항공사와 편명을 다시 확인하는 것이 좋습니다.

4단계: 외국인 입국기록 작성

등록한 여행 계획을 선택한 뒤 외국인 입국기록을 작성합니다. 방문 목적, 일본 체류기간, 일본 내 주소 또는 숙소, 연락처 등이 입력 대상입니다.

단기체류자는 체류기간을 실제 여행 일정에 맞춰 작성해야 합니다. 일본 출입국재류관리청은 90일 이하 단기체류자의 경우 실제 체류기간을 정확하게 입력하도록 안내하고 있습니다.

Visit Japan Web에 정보를 등록했다고 해서 입국 허가가 자동으로 이뤄지는 것은 아닙니다. 입국심사관의 심사는 별도로 진행되며, 비자가 필요한 국적이나 방문 목적이라면 별도의 비자 요건도 확인해야 합니다.

5단계: 세관신고 작성

세관신고에서는 일본에 가져가는 휴대품과 별송품에 관한 질문에 답합니다. 실제 소지품을 기준으로 다음과 같은 항목을 확인해야 합니다.

• 주류와 담배
• 현금
• 상업용 물품
• 금지 또는 제한 물품
• 별송품

일본 세관은 모든 입국자에게 휴대품 신고를 요구하고 있으며, Visit Japan Web을 통한 전자신고를 권장합니다. 다만 전자신고를 완료했더라도 세관 검사를 받을 수 있습니다.

6단계: QR코드 확인 및 일본 도착 후 제시

외국인 입국기록과 세관신고를 모두 작성하면 2D 코드가 표시됩니다. 일본 도착 후 입국심사 창구, 전자신고 단말기 또는 관련 키오스크에서 QR코드와 여권을 제시합니다.

입국심사와 세관신고용 2D 코드는 2024년 1월 25일부터 Visit Japan Web으로 통합됐습니다. 예전에 사용하던 별도 세관신고 앱의 QR코드가 아니라 Visit Japan Web에서 생성한 코드를 이용해야 합니다.

공항에서 인터넷 연결이 불안정할 수 있으므로 출국 전에 로그인 상태와 QR코드 표시 여부를 확인하는 것이 좋습니다. 세관 안내에 따르면 사전에 만든 2D 코드는 오프라인에서도 표시할 수 있습니다.

가족 여행이라면 사람별 QR코드 필요

동반 가족이 있다면 가족 구성원별로 입국 정보와 QR코드를 작성해야 합니다. 가족 대표자 한 명의 QR코드만으로 일행 전체의 입국 절차를 대신할 수는 없습니다.

다만 한 대의 스마트폰에 여러 사람의 정보를 등록한 뒤, 공항에서 각자의 QR코드를 차례로 제시하는 것은 가능합니다.

항공편이나 숙소가 바뀌었다면 다시 확인

등록 이후 항공편, 도착일, 숙소 또는 여권 정보가 변경됐다면 기존 QR코드를 그대로 사용하지 않는 것이 안전합니다. Visit Japan Web에서 정보를 수정한 뒤 QR코드를 다시 생성해야 합니다.

특히 다음 항목은 출국 전에 다시 확인하는 것이 좋습니다.

• 여권 영문명과 여권번호
• 일본 도착일
• 항공사와 편명
• 일본 내 첫 숙소 주소와 전화번호
• 실제 체류기간
• 세관신고 내용
• 동반 가족별 QR코드

QR코드가 없거나 스마트폰 사용이 어려운 경우

Visit Japan Web을 이용하지 않았거나 QR코드가 정상적으로 표시되지 않는 경우에도 종이 입국기록과 종이 세관신고서를 이용할 수 있습니다. 스마트폰이나 인터넷 사용이 어려우면 공항 직원에게 문의하면 됩니다.

따라서 Visit Japan Web 등록은 일본 입국을 위한 유료 사전허가 신청이 아니라, 입국 절차를 원활하게 진행하기 위한 전자 방식으로 이해하면 됩니다.

입국용 QR코드와 면세 QR코드는 다르다

Visit Japan Web에는 일본 입국 절차 외에 면세 쇼핑과 관련된 별도 기능이 있습니다. 면세용 QR코드는 입국심사와 세관신고에 사용하는 QR코드와 목적이 다릅니다.

면세 QR코드는 외국 국적자 중 단기체재·외교·공용 체류자격 등이 대상이며, 여권 사진면과 상륙허가 도장 정보 등록이 필요할 수 있습니다. 입국용 QR코드와 혼동하지 않도록 구분해야 합니다.

비짓재팬 웹 작성 전 준비물

작성 전에 다음 정보를 준비하면 입력 시간을 줄일 수 있습니다.

• 여권
• 항공권 또는 예약내역
• 일본 도착일
• 항공사와 편명
• 일본 내 첫 숙소의 영문 주소와 전화번호
• 실제 귀국 예정일
• 세관신고 대상 물품 정보
• 동반 가족의 여권 정보

핵심 정리

비짓재팬 웹 작성 방법의 핵심은 여권 정보 등록 후 여행 일정을 만들고, 해당 일정에서 입국심사와 세관신고를 모두 완료하는 것입니다.

여권 정보와 항공편을 정확히 입력하고, 숙소나 일정이 변경되면 QR코드를 다시 생성해야 합니다. 가족 여행에서는 사람별 QR코드가 필요하며, 전자 등록이 어려운 경우 종이 서류를 이용할 수 있습니다.

최신 입력 화면과 이용 가능 여부는 일본 디지털청 Visit Japan Web 공식 안내와 일본 세관 안내를 출국 전에 확인하는 것이 좋습니다.